一、采取的措施有定期进行风险分析、经常对博物馆建筑进行检查、分类放置各种物品(如不将笨重物体放置在地下室和一楼)、清理各个通道，保持畅通、检查维护和增添如隔板、水泵、发电机和冷冻设备(用于紧急处理被水浸泡的纸质藏品)等设备设施、在指定位置放置足够的抵御材料(袋子、沙、格栅等)、保证排水系统的完好和设定应急存储地点并保持清洁等。
二、建立应急机构，制定应急方案，应急机构主要由撤离指挥系统、紧急行动小组和志愿者队伍组成，应急机构要与当地政府应急机构保持联系与合作;准备两种应急方案分别应对有足够时间应对的事件和急切性紧急事件，两种应急方案需要提交至救灾干预机构(如消防队，警方等)，并根据专业人士的建议对应急方案作出相应的修改。应急方案要定期组织演练。
三、博物馆设计公司根据每个员工的职责不同，为全体员工制定具体的紧急事件指南，并进行专业培训(如搬运方法、挽救方法，特别是纸质物品);制定和更新应急机构名单，当出现紧急情况时可以及时通知到每一个人。
